青岛会议会务 > 青岛会议服务 > 青岛会议演职人员 > 青岛会议公司会议结束服务内容

青岛会议公司会议结束服务内容

来源:青岛会议公司作者:青岛会议会务 时间:2018-09-26
青岛会议公司会议结束服务内容 

青岛会议公司服务内容
 
1、会议结束时,工作人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌相送,微笑点头,并说“慢走、再见”。
 2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品,若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。 
3、会后严格做好保密工作,工作人员应不询问、议论、外传会议内容,不带无关人员进入会议室。 
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿,在不影响单位正常办公的情况下,工作人员应做好指引和陪同工作。  
5、配合拍摄人员工作,并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会,应提前与饭店工作人员确定到场时间,并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,以备下次会议时使用,地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用,需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁,确保会议室随时可以使用。) 
7.关闭所有电器设备,话筒、空调等,带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门,杜绝无人门开着的现象)。 
每次会议服务结束后,办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理,以备单位以后纪念或是宣传时用。同时,针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料,以例会的形式进行内部讨论,总结每次会议服务过程中的优点及不足,不断进行修正和改进。 

青岛云旅国际会展公司提供青岛会议会场青岛会议住宿青岛会议接送青岛会议模特、及青岛会议收费说明,青岛会议服务电话:15753252007
  • 上一篇:没有了
  • 下一篇:没有了
一键拨号:15753252007